OFFRE D’EMPLOI

CHARGÉ.E DE PRODUCTION ET DE PROMOTION DE SPECTACLES

SOMMAIRE DU POSTE 

Le ou la chargé·e de production et de promotion de spectacles assure la planification, la coordination et la mise en œuvre des productions de spectacles des artistes de Bonbonbon et LOL LOL LOL, au Québec comme à l’international.

Il·elle est impliqué·e à toutes les étapes des projets, de la préproduction jusqu’à la fin des tournées, et agit comme personne-ressource auprès des artistes, des diffuseurs et des équipes internes afin d’assurer des opérations fluides, structurées et efficaces. Sans être responsable des stratégies marketing entourant les tournées, le ou la chargé.e de projet est en charge de coordonner les actions marketing en lien avec les tournées, en collaboration avec les équipes de communications et de promotion internes et externes.

POUR POSTULER

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à info@bonbonbon.ca au plus tard le 17 juillet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

• Planifier, coordonner et assurer le suivi des productions de spectacles, de l’idéation à la clôture des projets ;

• Élaborer les budgets, les calendriers de production et en assurer le suivi ;

• Coordonner les spectacles avec les diffuseurs et gérer les relations avec les différents partenaires ;

• Négocier et assurer le suivi des conditions de tournée et des ententes ;

• Envoyer les contrats, préparer et valider les advances ;

• Organiser la logistique des tournées (transport, hébergement, équipes techniques, horaires, etc.) ;

• Coordonner les ressources internes et externes impliquées dans les projets ;

• Assurer un suivi régulier avec les bookers, artistes et collaborateurs ;

• Maintenir à jour les outils de suivi, bases de données et documents de production ;

• Assurer le suivi administratif (facturation, cachets, paiements) avec l’équipe interne ;

• Suivre les ventes, les rapports de billetterie et les performances des spectacles ;

• Coordonner la promotion des spectacles (mise en ligne des dates, création d’événements, matériel promo, etc.) ;

• Assurer la circulation des informations promotionnelles avec les diffuseurs et partenaires ;

• Planifier et assurer le suivi des demandes de subvention liées aux productions et tournées ;

• Participer à la préparation des dossiers de financement et programmes d’aide ;

• Être présent·e lors de certaines productions pour assurer le bon déroulement des spectacles ;

• Contribuer aux bilans de projets et à l’amélioration continue des processus internes ;

• Toutes autres tâches connexes en lien avec le spectacle.

PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Formation / expérience 

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Formation universitaire (un atout);

Connaissances 

• Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;

• Maîtrise de l’anglais, un atout ;

• Connaissance des subventions en musique, un atout ;

• Excellente maîtrise de la suite Google ; 

• Connaissance du milieu du spectacle.

Compétences et aptitudes requises 

• Organisation ; 

• Autonomie ; 

• Rigueur et débrouillardise ;

• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps ; 

• Capacité à travailler en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL 

• Bureau très chaleureux et vivant dans la Petite Italie à Montréal au coin de Saint-Laurent / Dante.

• Poste à 35h par semaine (lundi au vendredi, heures flexibles entre 8h et 18h)

• L'employé.e pourra être appelé.e à travailler sur des événements (heures rémunérées évidemment)

• 3 jours par semaine au bureau et le reste en télétravail

• 4 semaines de vacances payées par année (2 semaines à Noël + 2 autres semaines accumulées)

• 2 journées de maladie + 4 journées personnelles payées par année

• 10 journées de télétravail mobiles par année

• Les personnes qui ont des menstruations disposent de 12 journées de télétravail supplémentaires par année

• Salaire à discuter selon l'expérience